Оформление корпоративной карты сбербанка. Что такое бизнес карта. Сложности, возникающие без использования корпоративной пластиковой карты

Бизнес идеи
14.01.2024

Сбербанк — финансовое учреждение, предлагающее широкий спектр услуг для различных категорий клиентов. Среди ассортимента наиболее популярны пластиковые карты. Причем в отличие от большинства российских банков, пластик не только для физических, но и для юридических лиц предлагает Сбербанк. Бизнес карта – удобный инструмент для организаций. Рассмотрим, как пользоваться такой картой.

Что такое бизнес карта

Несмотря на то, что бизнес пластик предполагает оформление карточки на организацию, его владельцем может быть только работник этой организации, то есть физическое лицо. Для получения необходимо заполнить форму заявления в отделении Сбербанка либо на сайте.

Корпоративная карта от Сбербанка

Сегодня в Сбербанке можно получить Business Card двух видов:

  • бюджетную;
  • к юридическому счету.

Пластик для юридических лиц (Visa Business) позволяет производить следующие разновидности операций:

  • рассчитываться в торговых точках по нуждам компании;
  • осуществлять перевод заработной платы и иных выплат сотрудникам данной организации,
  • снимать наличные средства в банкоматах по всей России, а также за рубежом.

Пластик для ИП — это достаточно новая процедура, поэтому не все банки обладают таким удобным функционалом.

Преимущества

Корпоративные карты Сбербанка для юридических лиц имеют ряд преимуществ:

  • безопасность расчетов при использовании крупных денежных сумм;
  • беспрепятственное получение наличных средств при зарубежных командировках (счет является мультивалютным, а значит, клиент может получить средства в любой из трех валют);
  • к Business Card установлены минимальные комиссии за различные операции;
  • по использованию карты установлены максимальные скидки в организациях как в России, так и за рубежом;
  • карта позволяет оплачивать покупки в Интернете – онлайн магазинах и торговых площадках;
  • все операции проводятся по защищенному соединению и защищены кодом безопасности и паролем.

Количество паролей по одному логину составляет 10 штук и может быть получено в любом банкомате Сбербанка.

Таким образом, пластик действительно имеет ряд преимуществ.

Бизнес карта обладает рядом преимуществ, в том числе минимальными комиссиями при платежах

Процедура получения пластика

Для того чтобы получить платежный инструмент необходимо обратиться в офис банка:

  • с пластиком для юридических лиц работает отделение по юрлицам. При этом необходимо открыть расчетный счет по действующим тарифам и подать заявление на получение бизнес карты. Владельцами такого счета могут стать руководители ООО, ЗАО, ОАО, предприниматели, адвокаты и нотариусы;
  • к заявлению на открытие карточного счета обязательно прикладываются документы, например, в случае с индивидуальным предпринимателем: свидетельство о постановке на учет в качестве ИП;
  • после подачи заявления необходимо обратиться в кассу, оплатить обслуживание пластика за первый год. На организацию может быть открыто несколько карт;
  • на последнем этапе оформляется заявление на бизнес-пластик и получение доступа к системе Сбербанк Бизнес Онлайн.

Поскольку карточка является именной, и на лицевой стороне будет расположена надпись с наименованием организации, то ее можно будет получить только через 7-10 дней.

По каждому счету определяется лимит расходных операций для сотрудника. Бланк лимитов должен быть подписан руководством организации. В обязательном порядке каждый платежный инструмент на лицевой стороне имеет следующие реквизиты:

  • номер;
  • срок действия;
  • инициалы работника и наименование предприятия.

Таким образом, процедура получения бизнес карты достаточно простая. Отметим, что владельцем может стать только совершеннолетнее лицо. Это требование относится и к дополнительным картам, а вот максимальный возраст владельца – неограничен.

Подача заявки на карту возможна через сайт Сбербанка

Как пользоваться пластиком

Поскольку бизнес-пластик — уникальный платежный инструмент, то и процедура пользования несколько отличается от обычных пластиковых карт. Представим некоторые нюансы применения:

  • при использовании сотрудник должен помнить, что средства на счету принадлежат организации, а не ему, при этом пополнение счета осуществляется бухгалтерией, и каждый бланк на перечисление денег сотруднику имеет в своем составе номер карты, цель использования средств и основные параметры счета. Каждый сотрудник должен отчитаться по использованным средствам;
  • расход может быть произведен как наличными средствами, так и безналичным путем;
  • карта не является кредитной, поэтому за снятие наличных комиссия не взимается , но при любой оплате, сотрудник обязан сохранить чек, чтобы предоставить его в бухгалтерию. На основании этих документов бухгалтерия составит отчет о расходе средств;
  • карта Виза Бизнес очень удобна в использовании, поскольку позволяет избежать большого количества отчетности. Средства в любой сумме могут быть у клиента «под рукой», но при этом нет необходимости возвращать остаток в кассу и заполнять лишние бумаги, поскольку компания «видит» все движения по счетам;
  • использование бизнес пластика позволяет значительно экономить время , например, в командировке при расчете за товары или услуги. К тому же некоторые организации делают скидку, если производится оплата бизнес картой;
  • ко счету могут быть подключены технологии бесконтактной оплаты, а также SMS информатор о состоянии счета.

Таким образом, карта является удобным инструментом для снятия денег, оплаты различных счетов.

Оплата бизнес картой избавляет сотрудников от лишнего оформления накладных

Главным преимуществом пластика является то, что он возможен к применению не только на территории Российской Федерации, но и за рубежом.

Тарифы

Тарифы на корпоративную карту Сбербанка зависят не только от количества подключенных услуг, но и от разновидности пластика. Основные тарифы:

  • годовое обслуживание любой бизнес карты — от 2500 руб.;
  • бесплатные услуги: блокировка по звонку в банк, плановый перевыпуск;
  • карта может быть использована в сфере торговли, но по бюджетной разновидности установлено ограничение в размере 100000 руб.;
  • карта «Бюджетная» имеет лимит в размере 300 000 руб., а карта «Бизнес к счету» — 5 млн. руб. в месяц. При этом бюджетный вариант представляет больше бесплатных услуг, нежели карта «Бизнес к счету»;
  • обналичивание средств составляет 1% при использовании карты к счету и 0% при бюджетном типе.

Карта перевыпускается автоматически каждые 3 года. При этом месяц, который указан на лицевой стороне является крайним месяцем действия. За 3 недели до его окончания в отделение, где был заключен договор на обслуживание приходит новый платежный инструмент. Старый пластик лучше сдать сотруднику.

Бизнес карта Сбербанка – прекрасное решение для ИП и юридических лиц, призванное упростить финансовые операции при ведении производственной, коммерческой и других видов деятельности. Visa и MasterCard Business – специальное предложение финансового учреждения корпоративным клиентам, позволяющее производить различные расчётные операции.

Прежде чем отправиться оформлять корпоративный пластик, следует разобраться, что это такое, каковы тарифы и как пользоваться платёжным инструментом.

Возможности описываемого средства для расчётов и хранения денег направлены на оказание помощи владельцам различных видов бизнеса в управлении финансовыми потоками предприятий.

Виза или Мастеркард типа Бизнес привязывается к открываемым расчётным счетам компаний. Одно из преимуществ продукта – возможность выпуска большого, ничем не ограниченного числа банковских карточек, которыми смогут пользоваться любые уполномоченные лица компании. Кому и когда доверить платёжный инструмент, решает руководитель предприятия.

Как получить?

Главным условием для тех, кто желает получить пластиковый продукт, является наличие расчётного счёта. Он есть у каждого предприятия, однако, требуется произвести его регистрацию для работы с бизнес картами. Для этого:

  1. Заходите в «Сбербанк Онлайн» на корпоративную страничку.
  2. Входите в детали счёта.
  3. Кликаете на иконку «Сделать счётом для Business карт».
  4. Заходите в пункт меню «Продукты и услуги».
  5. Осталось активировать бизнес карты, чтобы запустить опцию.

Оформление карты

Также в онлайн режиме можно оформить продукт на конкретных держателей. Обычно владельцы ООО, индивидуальные предприниматели и т. п. принимают решение заказать корпоративный пластик на тех, кто работает на предприятии.

Делается это так:

  1. Входите во вкладку «Держатели».
  2. Жмёте на «Добавить».
  3. Заполняете всплывшую на экране анкету, внося в неё личные данные сотрудника.
  4. Оформляете заказ пластика, заполняя новую форму, указывая в ней:
  • счёт, к которому будет привязан платёжный инструмент;
  • тип карточки, МастерКард либо Виза;
  • имя держателя или держателей.
  1. Подписываете заявление на открытие электронной подписью и направляете в финучреждение.
  2. Ждёте принятия решения.

Статус вашего заявления будет отражаться во вкладке «Заявления». Готовая карта будет доставлена в офис Сбербанка, где был открыт расчётный счёт предприятия.

Лимиты Бизне карты Сбербанка

Предусмотрено 2 вида лимитов:

  1. Общий. Зависит от правил, действующих на предприятии.
  2. Устанавливаемый директором или другим ответственным сотрудником в момент оформления пластика.

Руководитель вправе вводить ограничения и на общий объём финансовых операций, проводимых с помощью Бизнес карты в течение месяца, и на суточный лимит. Нормируются снятие наличных и безналичные транзакции.

Как устанавливается лимит?

Проще всего установить лимит, зайдя на личную страницу предприятия в сервисе «Сбербанк Онлайн». Смена параметров производится в разделе «Карты». Нужно войти в функционал определённого платёжного инструмента и задать или поменять условия:

  • на какую сумму разрешается снять деньги в течение месяца;
  • сколько наличности можно снимать в течение суток;
  • безналичные операции.

Задав параметры, нужно нажать «OK», и система запомнит изменения.

Тарифы Бизнес карты

Важнейшая информация, которую должен предварительно получить каждый пользователь, это тарифы на использование платёжного инструмента.

Бизнес карта Сбербанка активируется автоматически. Предусмотрены следующие тарифы для стандартного пакета услуг:

  • пополнить пластик – 0,3%;
  • на каждую карту можно положить в сутки не более 100 000.00 рублей;
  • в день можно снимать не более 170 000.00 рублей;
  • снятие в течение месяца – до 5 000 000.00 рублей;
  • снятие в аппаратах самообслуживания Сбербанка – комиссионный процент 1,4%;
  • снятие в аппаратах самообслуживания иных учреждений – комиссия 3%;
  • подключение SMS-информирования – 60.00 рублей в месяц;
  • обслуживание в течение 1-го года использования – бесплатно;
  • далее стоимость в год – 2 500.00 рублей.

Сбербанк предлагает несколько тарифных планов для владельцев бизнеса:

Как использовать Бизнес карту Сбербанка

Финансовый продукт, созданный для корпоративных клиентов Сбербанка, выглядит как обычная карта. При желании, есть возможность заказать пластик с оригинальным дизайном.

Уникальное бизнес предложение имеет некоторые отличительные особенности:

  1. Сотрудники должны всегда помнить, что средства, находящиеся на пластике описываемого типа, принадлежат не им, а предприятию. Следует регулярно отчитываться перед бухгалтерией о том, на что были потрачены списанные деньги.
  2. Порядок использования карты допускает наличные и безналичные расчёты.
  3. Так как карта не кредитная, за снятие налички в пределах лимита комиссия не предусмотрена, однако, необходимо собирать чеки и предоставлять в бухгалтерию.
  4. Бизнес карта особенно будет полезна в командировке, чтобы оплачивать услуги и товары.
  5. Описываемый продукт открыт для подключения функции бесконтактной оплаты и SMS-информирования.

Можно сделать вывод, что бизнес пластик – удобное средство для корпоративного использования.

Снятие наличных с Бизнес карты Сбербанка

Главное, что даёт описываемый пластик – возможность снимать денежные средства и расплачиваться в магазинах и через интернет.

Получение наличности в аппарате самообслуживания осуществляется по стандартной схеме:

  1. Вставляете пластик в картоприёмник.
  2. Вводите PIN-код.
  3. Выбираете опцию «Выдача наличных».
  4. Указываете, сколько намерены снять.
  5. Получаете нужную сумму.

Важно: владелец бизнес пластика может не только снимать с него деньги, но и вносить.

Переводы на карту

Отличительной чертой описываемого продукта Сбербанка является то, что на него нельзя отправлять переводы в режиме онлайн с другой карточки. Даже владелец предприятия не наделён такими полномочиями.

Пользователь не сможет вывести на собственную карту деньги с бизнес пластика, так как с него также не предусмотрены переводы.

Единственный способ пополнения – занесение денежных средств на расчётный счёт, а затем распределение их по платёжным инструментам сотрудников.

СМС-информирование

Владелец карты может самостоятельно подключить услугу SMS-информирования. Сделать это можно:

  • лично обратившись в офис учреждения;
  • отправив заявку через «Сбербанк Бизнес Онлайн».

К одному пластику, описываемого типа, разрешается привязывать один телефон. Если меняется номер, пользователь должен сообщить об этом в Сбербанк.

Доверенность на получение корпоративной карты

Если владелец карты не может получить её в Сбербанке, так как находится за границей или по другим причинам, забрать пластик в Сбербанке могут уполномоченные им лица.

Чтобы получить карту в Сбербанке за другого человека, нужно предоставить паспорт и доверенность специальной формы, предусмотренную для таких случаев.

Доверенность может быть нотариальной или написанной владельцем без нотариального заверения. Важно указать, уполномочен заявитель только получить карточку или имеет право на операции с ней. То есть, дающий доверенность должен написать, можно ли расплачиваться картой и брать с неё наличку доверенному лицу.

Блокировка и закрытие карты

Если нужно закрыть Бизнес карту Сбербанка, закрытие производится в отделении, где нужно обратиться к специалисту учреждения и написать заявление.

Давно находится в перечне банковских услуг Сбербанка РФ. Банковское учреждение сегодня признано лидером в реализации корпоративных карт. Лидерская позиция обусловлена репутацией банка, как самого надежного финансового учреждения России, и огромным количеством банкоматов и отделений по всей ее территории.

Что представляет собой этот банковский продукт, зачем он нужен и какие его основные преимущества?

Это тип платежной карточки, выпускаемой на определенного сотрудника компании. На ней хранятся выданные работнику под строгую отчетность средства предприятия, и он может быть уверен, что у него всегда найдутся деньги для оплаты различных хозяйственных нужд организации.

Корпоративная карта Сбербанка предназначается для покрытия командировочных, представительских и транспортных расходов, которые могут возникнуть у сотрудника во время его работы. В дополнение можно бронировать гостиницу и покупать билеты на проезд.

Главные особенности банковского продукта

Ею также можно воспользоваться, когда срочно могут понадобиться наличные деньги, в том числе – иностранная валюта. Но владелец пластика не может пользоваться им в личных целях. Запрет распространяется на выплату зарплаты и различные социальные выплаты.

Преимущества такого типа карточки есть и у предприятия, выдавшего ее своему сотруднику:

  • компании нет необходимости тратить время по обналичиванию денег на хозяйственно-организационные нужды, при этом сокращаются ее операционные расходы;
  • нет необходимости в покупке валюты для заграничных командировок, открытия необходимого в этом случае валютного счета и оформления таможенных деклараций;
  • корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц устанавливает лимит на расходы, что позволяет бухгалтерии контролировать их в любой удобный момент;
  • поскольку по ней проводятся безналичные расчеты, то у нее нет ограничения на платежи свыше 100 тыс. руб. ;
  • делать через интернет покупки;
  • в любое время суток можно получить наличные в банкомате;
  • снижается риск краж наличных денег, особенно при перевозке крупных сумм;
  • выступает прекрасной альтернативой чековой книжке;
  • при случайной утере пластика его можно легко заблокировать.

Банк предлагает три вида пакетов: Visa Business/ MasterCard Business к бизнес счету, Visa Business «Бюджетная»/ MasterCard Business «Бюджетная» и Visa Business/ MasterCard Business к . Все они оформляются бесплатно.

В данной кредитной организации тарифы на выдачу и обслуживание ниже, чем у других банковских учреждениях. Самая выгодная – «Бюджетная». У нее бесплатное обслуживание, нет комиссии на пополнение средств и не предусмотрен первоначальный взнос. Лимит выдачи наличных через банкомат в сутки по этому пластику – до 300 тыс. руб. Обслуживание Visa Business/ MasterCard Business к бизнес счету стоит 1200 руб. или 50 долл. США (50 евро), а первоначальный взнос составляет не менее 2400 руб. или 100 долл. США. Для карточки Visa Business/ MasterCard Business к расчетному счету стоимость обслуживания составляет 2500 руб., первоначальный взнос не требуется. Подробно со всеми тарифами можно ознакомиться на официальном сайте.


Приятные бонусы для владельцев

Как оформить корпоративную карту Сбербанка юридическому лицу

Чтобы оформить банковский продукт предпринимателю нужно пройти следующую процедуру:

  • Прежде всего, нужно открыть специальный счет предприятия, который будет служить для учета денежных средств на всех пластиках. Достаточно открыть всего один счет, поскольку к нему будут привязано любое количество карточек, необходимое для конкретного предприятия.
  • Внести первоначальный взнос . Это будет плата за обслуживание в течение года.
  • Оформить заявку на получение . Сделать это можно в отделении банка, где обслуживается счет. Сбербанк предусматривает оформление онлайн корпоративных карт в системе «Бизнес Онлайн».
  • Предоставить специальный реестр , где указываются лимиты расходов для каждого работника, на которого выписывается карточка. Лимит расходов определяется в зависимости от лимита полномочий держателя продукта.

Через несколько дней после проведения всей процедуры карточка будет готова.


Этапы оформления

На пластике записываются персональные данные (имя и фамилия) пользователя, а также название организации. Срок действия – 3 года . Поскольку карточка в использовании соответствует традиционной , после ее утери придется снова подавать новое заявление о выдаче.

Какие могут возникнуть сложности при работе

Выдача подобной карточки работникам – прекрасное решение для ИП, особенно, в тех случаях, когда сотрудникам необходимо что-то оплачивать самостоятельно. В любом случае, эти деньги принадлежат предприятию. Но есть несколько нюансов, которые надо учесть при пользовании корпоративной картой Сбербанка для юридических лиц, а также особенности отражения всех операций по ней и проводки в бухгалтерской отчетности.

  1. Поскольку для выдачи пластиков требуется отдельный счет предприятия, то об его открытии в обязательном порядке нужно сообщить в ФНС, Фонд социального страхования и Пенсионный Фонд. Сообщать о выдаче каждой карты нет необходимости.
  2. Выдача пластиков никак не отражается в бухучете предприятия, поскольку она принадлежит банку. Если у работника именной пластик, который он лично получает в банке, то нет необходимости вести журнал учета.
  3. Деньги, полученные сотрудником через банкомат, не проводятся через кассу. Точно так же не учитываются наличные, снятые с пластика, при составлении кассового остатка в конце рабочего дня.
  4. Наличие в личном распоряжении удобного платежного инструмента – большой соблазн для нерадивого работника. В этом случае действует главное правило – по каждой операции (любая оплата, получение наличных с банкомата) требуется отчет.
  5. Может возникнуть ситуация, когда работник не смог в полной мере составить отчет о потраченных деньгах или не сумел предоставить документы, являющиеся доказательством целесообразности расходов. В таком случае, эти средства можно удержать с зарплаты держателя пластика.
  6. При списании бухгалтером денег, полученных работником с карточки, необходимо учитывать ее тип. По мнению аудиторов, эту проводку следует проводить через счет 71 («Расчеты с подотчетными лицами»).

Предложение является современным инструментом ведения бизнеса

Более подробную информацию о заявлении на получение продукта можно получить в этой

Сбербанк обслуживает более 1 млн предприятий и частных предпринимателей. Для них проблема эффективного управления денежными потоками - одна из насущных. Для корпоративных клиентов Сбербанк разработал специальную систему дистанционного банковского обслуживания, позволяющую готовить и передавать платежки, отслеживать поступления, проводить безналичные расчеты.

В «Сбербанк-Бизнес» можно заказать пластиковую карточку для операций с наличностью, которая упростит компании получение средств на различные нужды, поможет моментально пополнить счет, избавить бухгалтерию от громоздкого документооборота.

Расскажем, какими еще функциями и достоинствами наделена бизнес-карта Сбербанка.

Внешний вид карты по формату и расположению реквизитов схож с обычными банковскими пластиковыми карточками. Содержит 16-значный номер, срок действия, на обороте – защитные CVV2/CVC2-коды. Период обращения носителя - 3 года.

Чем отличается от обычной карты

Но есть и отличия. На лицевой стороне логотип платежной системы Visa или MasterCard дополнен обозначением «Business». В левом нижнем углу располагается название предприятия, для которого выпущена корпоративная карта Сбербанка, а под ним - фамилия и имя держателя латиницей.


Особенности использования

Пластиковый носитель обеспечит круглосуточный доступ к текущему счету предприятия. Карточку оформляют, чтобы оплатить:

  • мелкие товары для потребностей компании и канцпринадлежности в торговой сети;
  • онлайн-покупки;
  • бронирование отелей;
  • командировочные и представительские расходы;
  • заправку автомобилей на АЗС;

При этом бухгалтерия избавлена от рутинной работы. Бизнес-карта предоставляет возможность пользоваться скидками партнерских структур и привилегиями платежных систем.

Для кого стоит открыть корпоративную карту

Заказывают бизнес-карты на имя руководящих сотрудников, а также работников бухгалтерии или ответственных за снабжение. Организационно-правовая форма юридического лица не играет роли. Это могут быть: индивидуальный предприниматель, ООО, акционерное общество или бюджетное учреждение.

Выбор вида карты бизнес-класса зависит от производственных потребностей, решения руководителя и тарифа обслуживания. Количество носителей банк не ограничивает, а главе компании дает право распределения лимита расходов.

С какой целью стоит оформлять

Насколько удобна корпоративная карта, покажем на примере командировочных. Чтобы отправить работника в командировку, издается приказ руководителя, и бухгалтер по бумажному чеку получает в банке наличность.

Дальше процесс выглядит так. Деньги приносят в кассу предприятия, регистрируют приходную операцию вручную или с помощью программы, выдают наличные под отчет, фиксируют операцию прихода-расхода в учете. По окончании поездки, работник отчитывается об использованных средствах, что снова отражается документально. Времени на рутинные действия уходит немало.

Предположим, что таким работником является глава компании. Насколько ему удобно будет с наличностью в дороге, рассчитаться за гостиницу, купить билет, оплатить бизнес-ланч в ресторане?

С корпоративной картой Сбербанка гораздо комфортней: она обеспечит прямой доступ к бизнес-счету или текущему счету предприятия. На карточке установлено ограничение по расходам и больше этой суммы потратить нельзя. Приехав из командировки, сотрудник отчитывается, прилагает билеты, чеки, накладные, которые подтверждают целесообразность операций. И что наиболее важно, в банк за деньгами ходить не надо.


Условия использования

Перечислим условия пользования карточкой:

  • носитель «привязан» к счету предприятия, расчетному или специальному, который называется бизнес-счетом;
  • расходы лимитируются. Установлено два вида лимитов - посуточно и на месяц, которые распределяются между открытыми карточками;
  • количество операций в сутки по каждой карточке регулируется тарифом; за превышение банку уплачивают процент;
  • при увольнении работника, выданный на его имя карточный пластик закрывается, либо обнуляется лимит.

Карты позволяют оперативно контролировать внутренние расходы, избежать краж наличных, отказаться от использования чековых книжек. Бизнес-карты являются собственностью банка, поэтому не отражаются в учете предприятия.

Виды

Носители эмитируются под брендами Visa и MasterCard, с логотипом «Business», бывают дебетовыми или кредитными. Предназначены для расчетов внутри страны и за ее пределами. Принадлежность бизнес-карт к международным платежным системам позволяет отказаться от покупки валюты для командировок за границу. Эмиссия карточек проводится банком бесплатно, комиссия за обслуживание списывается с соответствующего счета.

За рубежом с бизнес-картой комфортно забронировать гостиницу, аренду автомобиля, оплатить авиабилеты и билеты на поезда, расходы на деловые встречи и совещания. Корпоративная карточка свидетельствует о солидности и надежности компании, статусе держателя.

Выбор бизнес-карт Виза или МастерКард, а также тарифов обслуживания зависит от направления поездок. Для командировок в государства Еврозоны рекомендуют выбрать MasterCard Business. Если планируются путешествия в страны Северной и Южной Америки, Мексику - советуют Visa Business.


Тариф «Бюджетный» для Visa или MasterCard Business

Для данного тарифа открывается специальный бизнес-счет, аналог карточного. На нем резервируются деньги для операций по бизнес-картам. Валюта счета и карточки - российский рубль. Клиенту доступны бесплатные услуги:

  • годовое обслуживание;
  • зачисления со счетов;
  • перевыпуск носителя по сроку и досрочный;
  • приостановка и закрытие карты.

Обслуживание карты в торговой сети и на предприятиях сервиса проводится без комиссии. Спецсчет пополняется простым переводом денег с других счетов компании, что позволяет контролировать расходы. Тариф рекомендован для использования внутри страны.

Карта к бизнес-счету

Эмиссия корпоративных карт для этого тарифа закончена в сентябре 2015-го, но некоторые клиенты до сих пор успешно ими пользуются. Особенности тарифа:

  • открытие бизнес-счета и пластика проводилось в трех валютах: рублях, USD, euro;
  • требовался первоначальный взнос в размере $100/100 euro на каждую открытую карточку;
  • стоимость обслуживания - 2500 руб./$50/50 euro в год.

Тариф несколько дорогостоящий, поэтому Сбербанк предложил клиентам более выгодные условия.

Карта к основному счету

Универсальный тариф, который не предусматривает открытия спецсчета и первоначальных вложений на карточки. Услуга «подключается» к расчетному счету предприятия, а карты открываются в рублях РФ. Стоимость банковских услуг - 2500 руб./год.

Карточки удобно использовать для расчетов внутри страны и за рубежом. Транзакции снятия наличных в иностранной валюте или оплата покупок за границей сопровождаются конвертацией по банковскому курсу. Лимиты распределяются самостоятельно в пределах, выделенных банком.


Как получить бизнес-карту в Сбербанке

Заказать в отделении или онлайн

Открытие Visa/ MasterCard Business возможно в подразделении Сбербанка, где находится текущий счет, или в режиме online, через «Сбербанк-бизнес». Если пользователь не зарегистрирован в системе интернет-банкинга, подачу заявления проводят через официальный сайт банка. При заполнении электронного бланка программа перенаправит на страницу открытия счета в Сбербанке.

Что необходимо

Получить бизнес-карту можно на таких условиях:

  • быть клиентом Сбербанка, открыть счет и заключить договор банковского обслуживания;
  • подать заявку на открытие специального счета для зачисления средств по бизнес-носителям с указанием количества карточек;
  • предоставить реестр сотрудников предприятия, которым предоставлено право пользования карточками, с указанием индивидуального лимита.

Поскольку носители именные, на каждого работника заполняются личные данные. Изготовление пластика займет от 7 до 10 дней.

В каких случаях Сбербанк может отказать в выдаче?

Банк исполняет законодательство о противодействии легализации и отмыванию доходов, полученных преступным путем. Если денежные операции держателя карты вызывают подозрение в финансировании экстремистской или террористической деятельности, то:

  • пластиковый носитель может быть временно заблокирован;
  • отключен онлайн-сервис на период расследования;
  • приостановлены транзакции, вызывающие сомнения.

На тех же основаниях Сбербанк отказывает соискателю в выдаче пластиковых карт или перевыпуске.

Доверенность на получение

Карту и ПИН-конверт в Сбербанке можно получить лично, по предъявлении паспорта или поручают работнику бухгалтерии, которому выдают доверенность. В документе должны быть реквизиты:

  • дата составления;
  • полное наименование организации;
  • сведения об уполномоченном лице: личные и паспортные данные;
  • обоснование оформления документа: цель, номер банковского договора;
  • образец подписи сотрудника;
  • срок действия доверенности.

Доверенность готовится в письменной форме, на фирменном бланке компании, подписывается руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью. Документ также заполняют в электронном виде, скрепляют цифровой подписью и передают удаленными каналами связи.

Активация

Активировать корпоративную карту Сбербанка можно традиционными способами:

  • автоматически. Через сутки после выдачи пластик активируется самостоятельно;
  • выполнить запрос на операцию в банкомате или терминале. Для верификации пользователя вводится ПИН-код;
  • в отделении банка.

Успешная активация возможна при наличии средств на счете. Для поездки за рубеж, необходимо убедиться, что карта активна.


Как пользоваться

Пользование бизнес-картами подразумевает стандартные процедуры, для которых изложим последовательность действий.

Управление через «Бизнес онлайн»

Операцию выполняют руководитель структуры или бухгалтер, отвечающий за расчетные операции. Вход в «Сбербанк-бизнес» возможен после введения логина и пароля. Выбирают раздел «Корпоративные карты», в котором перед пользователем откроются активные носители, расходы, суммы платежей. В онлайн-доступе также регулируют лимиты по карточкам.

Доказательством расходов выступают кассовый и чек терминала, накладная на товар, которыми отчитывается работник. Выделить НДС в сумме оплаты можно по фискальному чеку.

Как снимать наличные деньги

С бизнес-карты наличность снимается также, как и с любой карты Сбербанка:

  • убеждаются, что на устройстве есть наклейка требуемой платежной системы;
  • карту вставляют в «гнездо» устройства;
  • с помощью PIN-кода проводится авторизация держателя;
  • по появляющимся на экране подсказкам, указывают необходимую сумму, номинал;
  • получают наличность, не забыв чек и пластиковый носитель.

Необходимо внимательно вводить ПИН, поскольку число неудачных попыток регламентировано. После третьей неудачи карточный носитель блокируется. Разблокировка наступает автоматически, через сутки.

Внесение наличных

Зачисление наличных также проводится через банкомат. После инсталляции пластика в считывающее устройство и авторизации, выбирают транзакцию «Зачислить», указывают сумму. Купюры подаются в приемное устройство и через мгновение деньги будут на счете, что проверяют с помощью запроса. Зачисление проводят также через кассу банка.


Перевести деньги на бизнес-карту с расчетного счета

В «Сбербанк-бизнес» перевод онлайн с расчетного счета на бизнес-карту Сбербанка выполняется в «Кабинете» пользователя.

Бухгалтер входит в программу, выбирает раздел обслуживания корпоративных носителей и опцию пополнения бизнес-карточки с текущего счета.

Возможны ли переводы с расчетного счета на карту физлица?

Перевести деньги в Сбербанке с расчетного счета на дебетовую карточку физлица возможно, если перечисляются заработная плата или социальная помощь работнику, доход предпринимателя.

Перевести деньги с бизнес-карты Сбербанка на другую или карточку физлица

Сделать перевод денег с одной корпоративной карты на другую в пределах одного предприятия не составит труда. По сути, происходит перераспределение лимита между бизнес-карточками.

Что касается других получателей, вспомним: бизнес-карта предназначена для расчетов. Поэтому переводы на бизнес-носитель другой компании или предпринимателя - невозможны. Для перечислений используют другие способы.

Корпоративная карточка и переводы физлица

Переводы на карты физлиц по правилам Сбербанка разрешаются в том случае, если производится оплата товара, услуги, а получатель денег зарегистрирован как предприниматель. Другие переводы физическим лицам с бизнес-карт не разрешены.

Часто предприниматели задают вопрос, как перевести деньги на бизнес-карту в «Сбербанк-онлайн». Отметим, что программа «Сбербанк-онлайн» предназначена для управления карточными счетами обычных клиентов банка и не работает с бизнес/расчетными счетами. Даже, когда корпоративная карта и дебетовая принадлежат одному держателю, переводить деньги между ними нельзя.

Если возникла потребность в срочном пополнении бизнес-карточки, выполняют следующее:

  • в «Сбербанк-Бизнес» переводят деньги с дебетового счета на расчетный;
  • с р/счета пополняют корпоративную карту.

Но также, операционная система заблокирует с корпоративной карточки переводы зарплаты или соц. помощи; транзакции по номеру карточного пластика или номеру мобильного телефона.

Перевод с бизнес-носителя на расчетный счет

Безналичное перечисление денег с корпоративной карты на счет организации возможно. Так, деньги выделенные для хозяйственных расходов, возвращаются для дальнейшего хранения.

Тарифы и ограничения

Стандартные условия и лимиты по картам бизнес-класса таковы:

  • стоимость годового обслуживания зависит от вида носителей;
  • устанавливается суточный лимит на снятие наличных, сумма составляет 170 тыс. руб./сутки по всем счетам. В месяц текущие расходы по счету не могут превышать 5 млн руб. Выделенные лимиты распределяет руководитель;
  • снятие наличных в банкоматах Сбербанка сопровождается уплатой комиссии в размере 1,4% или 300 руб. минимально, в других банковских структурах - 3%;
  • безналичный расчет за товары, услуги проводится без комиссионных;
  • суточное зачисление наличных на счет организации ограничено до 100 тыс. руб., комиссия за внесение наличности - 0,3% от суммы.

Стоимость SMS-информирования по каждому носителю - 60 руб./мес.


Преимущества и недостатки

Большинство корпоративных пользователей отмечают преимущества бизнес-носителей. Небольшой пластик избавил предприятия от громоздких наличных расчетов, обслуживание которых отнимало «львиную» долю рабочего времени, требовало организационных расходов. Устранена необходимость в кассовой наличности, ее хранении, контроле расходования.

Негативные отзывы свидетельствуют, чаще всего, о поверхностных навыках пользования банковским пластиком, онлайн-программами, а также недостаточным изучением договора на обслуживание.

Заключение

Корпоративная карта – результат работы Сбербанка над усовершенствованием расчетных операций. Это удобно, современно и выгодно.

В деятельности любой компании возникает необходимость расходования денежных средств на текущие нужды, представительские и командировочные расходы. Специально для этого используется корпоративная карта Сбербанка для юридических лиц и предпринимателей. Деньги перечисляются на пластик под отчет и расходуются в интересах фирмы. Все операции по карте обязательно подтверждаются бухгалтерскими документами.

Преимущества использования

Карта юридического лица всегда выпускается на имя работника организации. Для чего заполняется на получение корпоративной карты Сбербанка в режиме онлайн или в отделении. По ней он может совершать следующие операции:

  • снятие наличных денег в банкоматах разных стран;
  • расчет в торговых точках;
  • перевод денежных средств сотрудникам организации.

Использование пластика дает ряд преимуществ:

  • Отсутствие финансовых потерь в случае утраты карты. Сотрудник может иметь доступ к крупным суммам без риска для их сохранности. Достаточно сделать звонок на линию поддержки и заблокировать пластик.
  • Получение наличных заграницей без использования валютного счета в командировках. Конвертация проходит в автоматическом режиме.
  • Снижение комиссии на банковские и валютные операции.
  • Сотрудник не тратит личные деньги, а получает авансы на расходы с карты.
  • Упрощение процесса управления финансами и оперативного контроля. Директор или бухгалтер самостоятельно видят все операции по счету.
  • Возможность получения перевода в другой стране, оплата отеля, авиа и ж/д билетов в Интернете.
  • Пользование системой скидок на различные виды товаров и услуг.

Для покупок в Интернете предусмотрен оптимальный режим совершения сделки. Операция выполняется после ввода пароля. Список из 10 паролей выдается в терминалах Сбербанка. Необходимо вставить карту в устройство самообслуживания и распечатать чек.

Как открыть

В настоящее время организации могут подать заявление на получение корпоративной карты Сбербанка платежных систем Visa и MasterCard. Перечень доступных карт:

  1. Business к бизнес счету;
  2. Business «Бюджетная».

Для заказа карты достаточно выполнить несколько простых действий:

  1. Обращение в отделение банка по работе с юридическими лицами и открыть расчетный счет согласно условиям и тарифам. Заявление принимается от юридических лиц, ИП, адвокатов и нотариусов. Обязательно прикладываются учредительные документы.
  2. На счет вносится плата за годовое обслуживание каждого пластика . К одному счету организации можно привязать необходимое количество карт.
  3. Затем от клиента принимается бланк-заявление на получение корпоративной карты Сбербанка форма 11 . Если у компании уже есть счет, то заявление можно подать через отделение, где он ведется или в системе Сбербанк Бизнес Онлайн.
  4. По каждому пластику определяется лимит расходных операций для сотрудника. Его размер зависит от объема полномочий работника. В банк предоставляется специальный реестр работников и их данные паспорта. В соответствии с ним устанавливаются лимиты. При необходимости их изменения в банк представляется новый реестр.
  5. По истечении 7-10 дней получить в банке.

На карточке отражается ее номер, срок действия (3 года), фамилия и имя работника, и наименование предприятия.

Использование в работе

Изучая вопрос о том, как пользоваться корпоративной картой Сбербанка для юридических лиц, важно помнить, что все ее средства принадлежат исключительно компании. При необходимости совершения расхода по карте бухгалтер осуществляет ее пополнение со счета фирмы. Обязательно указывается номер пластика и цель перечисления средств. После деньги размещаются на карте работника компании. Распоряжение финансами происходит в соответствии с требованиями и нуждами предприятия.

Расход можно произвести безналично либо снять необходимую сумму в банкомате. После выполнения задачи сотрудник предоставляют в бухгалтерию организации чеки, квитанции о покупках товаров, услуг, чеки о снятии денежных средств. На основании этих документов заполняется отчет о расходе подотчетных средств.

Использование карты позволяет избежать проблем с предоставлением отчетности при утрате документов, их всегда можно восстановить, зная данные об операциях. При расходовании средств компании не возникнет проблем с увеличением или уменьшением суммы, сотруднику не придется тратить собственные деньги или возвращать аванс в кассу.

В итоге увеличивается скорость расчетов за покупку товаров или услуг. Предприятие снижает организационные расходы, операции проводятся в удобное время без посещения офиса банка и зависимости от операционного дня. К тому же на этот банковский продукт распространяются современные услуги: бесплатные SMS оповещения о транзакциях и бесконтактная технология PayPass. При применении корпоративной карты существуют особенности отражения операций и бухгалтерские проводки:

  1. Выдача пластика предприятию в бухучете не отражается, так как принадлежит банку. Выпускается на имя работника, что исключает необходимость вести соответствующий журнал.
  2. Денежные средства, полученные через банкомат, не проходят через кассу компании. При составлении остатка кассы на конец дня не учитываются наличные, снятые с пластика.
  3. Система отчетов по расходам по карте позволяет избежать путаницы, а также защитит организацию от невнимательности или воровства со стороны работников – держателей карт.
  4. В случае невозможности предоставления отчета или предоставить, подтверждающие документы целесообразности трат, средства удерживаются из зарплаты сотрудника.
  5. Бухгалтер списывает деньги, потраченные сотрудниками с карт по счету 71 – расчеты с подотчетными лицами. Обязательно учитывается тип пластика.

Рассматривая, что такое корпоративная карта Сбербанка для ИП, важным является возможность перечисления на нее денег со счета и обналичивания их. Она применяется не только в России, но и по всему миру. Все финансовые операции по работе можно проводить при помощи карточки.

Тарифы и услуги

Когда используется Сбербанк корпоративная карта, тарифы применяются в соответствии с видом оформленной услуги. Счет открывается бесплатно. Годовое обслуживание в размере 2500 руб. или 50 долларов/евро и первоначальный взнос вносятся только по продуктам Visa/MasterCard Business. Банк бесплатно предоставляет такие услуги, как:

  1. Зачисление денежных средств на счет фирмы.
  2. Приостановление действия пластика при утрате.
  3. Плановый перевыпуск или досрочный.
  4. Обслуживание карты в сфере торговли или оказания услуг. По Business «Бюджетная» ограничение установлено на 100 тыс. рублей.

Также по карте Business «Бюджетная» бесплатно осуществляется выдача наличных в отделениях Сбербанка и банкоматах, прием денег через кассу. В сутки снять по карте можно не более 300 тыс. рублей.

Продукт «Business к бизнес-счету» предоставляет более широкие возможности, но на платной основе . Дополнительно можно получить наличность в других банках и их банкоматах, запросить более детальную информацию по операциям. Лимит на снятие установлен в размере 170 тыс. рублей за день. В месяц можно снять не более 5 млн рублей. Плата за обналичивание составляет 1% от суммы. Срочное получение наличных стоит 6 тыс. рублей.

Итак, корпоративная карта довольно выгодный платежный инструмент, подходящий для международных расчетов. Ее применение в бизнесе позволит сократить время, проведенное в банке, повысит эффективное расходование денег компании и упростит анализ и контроль трат на хозяйственные нужды. Сегодня Сбербанк предоставляет широкие возможности применения пластика. Определив потребности компании можно легко подобрать подходящий тариф по карте.